2008年11月22日
圧倒的なコストパフォーマンス
ＳＱＬを使用した本格的なデータベースによるソフトウェアとして、驚異的な低コストでご提供いたしております。
これに加え、スタンドアロン環境でご使用され、大量のデータ処理をする必要のない方や、ソフトウェアにそれほど多くの予算をかけられないスタートアップ企業様のために、「Basic」バージョンをご用意致しました。
ＭＤＢ版でのご使用が進み、ネットワーク環境で使用したい、もっと大量のデータを処理したいといったご要望が生じた場合には、速やかにＳＱＬ版にアップグレードしていただくことが可能です。
高度なスタッフマッチング機能
あらかじめ登録したスタッフ情報を多角的な条件で絞り込み、案件にマッチしたスタッフを抽出します。
セキュリティ対策による個人情報保護
ユーザー毎にきめ細かい権限設定を行う事ができるので、ソフトを複数人で使用する場合でも安心。
データ連携
主要な業務ソフトメーカーの給与計算ソフトと連携
弥生給与と連携
給与奉行・給与大臣と連携（予定）
タイムレコーダーから打刻データをインポート
タイムレコーダーで打刻されたデータをインポートすることが可能です。インポートデータは勤怠集計後のデータ・打刻データ何れも可能です。
給与明細データを電子配信
給与明細の郵送は手間の面からもコストの面からも見直しをされる企業様が増えています。
給与明細データをＰＤＦファイルにし、メール添付で派遣スタッフに送信することが可能です（ＰＣ受信の場合）。携帯電話の場合は、別ファイルではなく、携帯の画面で直接参照することが出来ます。
オプション＆カスタマイズによる拡張性
「フォーカス人材派遣管理」は、基本機能とオプション機能に分かれています。
基本機能で人材派遣管理業務におけるベーシックな業務は網羅されていますが、もう一歩活用していただくために、オプション機能が用意されています。
＜オプション機能の代表例＞
さらに深くソフトをご活用いただくために、カスタマイズでの対応をさせていただいております。
個別の企業様のニーズにお答えできる様、カスタマイズのご要望に対しては柔軟に対応させていただきます。
2008年11月21日
スタッフ登録
登録されたスタッフの情報を入力します。
基本情報に加え、「給与関連情報」として、標準報酬月額・所得税の甲乙判定・雇用保険の有無・住民税・有給休暇・振り込み金融機関口座情報などを、「マッチング情報」として、業務実績・所持資格・希望業務・勤務地・就業条件などの入力を行います。
スタッフ登録（連絡日報）
スタッフ登録画面に、スタッフと営業担当者とのやりとりを記録・参照できる「連絡日報」機能を追加しました。
スタッフ登録（略歴）
スタッフ登録画面に、スタッフの現在までの職歴を記録・参照できる「略歴」 タブを追加しました。
ここで入力した情報と、所持資格・実績のデータから、得意先に提出するスタッフプロフィールのエクセルファイルを簡単に作成する事ができます。プロフィールシートは、エクセルのファイルとして任意の場所に保存できるので、自由に加工する事ができます。
得意先登録
派遣先の情報を登録します。
派遣先の基本情報に加え、請求先が異なる場合には請求先の情報の入力が可能です。
また、契約の履歴も一覧できるようになっています。
案件登録
案件の情報を登録します。
入力された情報から該当するスタッフをダイレクトに検索することが可能です。
また、その案件に引当中のスタッフを画面上で参照することができます。
マッチング
複合条件を指定して、条件にあったスタッフを検索します。
性別、年齢、業務実績、所持資格、希望勤務地等の複合条件を指定し、大量の登録データの中から、条件にマッチするスタッフを探しだす事ができます。
契約登録
派遣先との契約内容を登録する台帳です。
勤務時間、曜日や時給等の個々の契約情報を登録する画面です。
１人のスタッフが条件の異なる２箇所の派遣先で勤務しているような管理も可能です。案件登録した内容から契約データ複写したり、似たような契約の場合、契約情報の複写も可能にして入力の手間を省いています。
契約書出力
契約関係の書類が出力できます。
出力できる書類は下記の通りです。
・ 労働派遣契約書
・ 雇用契約書（兼）就業条件明示書
・ 労働者派遣基本契約書
勤怠登録
派遣スタッフの勤怠情報を登録します。
該当する契約番号を参照画面より選択すると、派遣先、スタッフ、条件等のデータが表示されます。勤務表を入力する期間を指定すると、カレンダーが表示されますので、出勤時間と退勤時間を入力します。又、既定勤務入力というボタン一つで、その契約における既定の勤務（出勤日に定時勤務）が入力されますので、該当しない欠勤や残業等を入力するだけで、勤務表の入力が完成します。
請求締
請求書の締切を行います。
複数の締め日の設定が可能です。
締め日を指定すると、該当する締め日で請求のあるデータが抽出されます。抽出されたデータ毎に締め処理を行うかどうかの指定ができます。一旦締めたデータの、締め処理の取消も可能です。
請求書印刷
請求書の印刷を行います。
締め日を選択し、該当する締め日で、請求締め処理済のデータを抽出します。抽出されたデータ毎に請求書の印刷を行うかどうかの指定が可能です。得意先毎の請求書鏡と、スタッフ毎の明細が出力されます。
入金
入金データを入力します。
請求先を選択すると、繰越金、指定年月の請求額、累計請求額、累計入金額、未入金額等が表示されますので、入金日と入金額を入力します。
給与締
給与計算の締切処理を行います。
複数の締め日の設定が可能です。
締め日を指定すると、該当する締め日で勤怠のあるデータが抽出されます。抽出されたデータ毎に締め処理を行うかどうかの指定ができます。一旦締めたデータの、締め処理の取消も可能です。
給与明細書印刷
給与明細の印刷を行います。
締め日を選択し、該当する締め日で、給与締め処理済のデータを抽出します。抽出されたデータ毎に給与明細の印刷を行うかどうかの指定が可能です。明細書には勤務表も出力されます。
2008年11月20日
動作環境
サーバー (３台以上でご使用になる場合・サーバーＯＳが必要になります）
日本語OS Microsoft® Windows Server® 2003 R2 SP2
Windows Server 2003 SP2
Windows® Small Business Server 2003 R2
Windows Small Business Server 2003
Windows 2000 Server SP4 Windows Vista® Ultimate
サーバー(２台以下でご使用になる場合・ＰＣを使用できます。＊サーバーＯＳも可）
Windows Vista Enterprise
Windows Vista Business
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Home Basic
Windows XP Professional SP2以降
Windows XP Home Edition SP2以降
Windows 2000 Professional SP4
データベース(３台以上でご使用になる場合）
SQL Server 2005またはSQL Server 2000が別途必要です。
データベース(２台以下でご使用になる場合）
添付のSQL server 2005 Express Editionを使用します。
対応機種
（パソコン本体） 上記日本語OSが稼動するコンピュータ（インテル® Pentium® III 1GHz 以上を推奨） 上記日本語OS が稼動するパーソナルコンピュータ（インテル Pentium III 800MHz 以上を推奨）
メモリ 512MB 以上（1GB 以上を推奨） Windows Vista：512MB 以上
（1GB 以上を推奨）
ディスク
ドライブ CD-ROMドライブ必須
ハードディスク Microsoft SQL Server™ 2005をインストールするには、2.5GB以上の空き容量が必要です。
・ データ領域は別途必要。
クライアント
Windows Vista Enterprise
Windows Vista Business
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Home Basic
Windows XP Professional SP2以降
Windows XP Home Edition SP2以降
Windows 2000 Professional SP4
Windows XP/2000：256MB 以上
（512MB 以上を推奨）
ディスプレイ 本体に接続可能で、上記日本語OSに対応したディスプレイ
解像度：1024×768以上必須、High Color（16ビット）以上を推奨
必須空き容量最低180MB以上
マウス/キーボード 上記日本語OSで使用可能なマウス／キーボード
日本語入力システム 上記日本語OSに対応した日本語変換システム
プリンタ
上記日本語OSに対応したプリンタ
当製品をインストールするには、Windows Installer 3.1以降および、Microsoft .NET Framework 3.5以降が必要です。
・ SQL Server 2005をインストールした後に、旧バージョンのSQL Server 2000、SQL Server 7.0、SQL Server 6.5及びこれらのSQL Server互換のMSDEなどをインストールすると正常に動作しないことがあります。
2008年11月19日
製品価格表
「フォーカス人材派遣管理」は 発売１周年記念として、料金の改定を行ってまいりましたが、大変ご要望を多くいただきましたので、この価格を今後も継続させていただきます。
一層お求め易くなりましたので、ぜひ導入をご検討ください！
| Basic |
|
|---|---|
| スタンドアロン |
|
| ネットワーク版 2クライアント |
|
| ネットワーク版 3クライアント |
|
※４クライアント以降は、１クライアントにつき52,500円となります。
（例：５クライアントの場合630,000円、10クライアントの場合892,500円）
オプション料金
（10クライアント以下） |
（11クライアント以上） |
||
|---|---|---|---|
| タイムレコーダー連動 | |||
| 給与計算・会計ソフト連動 | |||
| メール一斉送信 |
※「Basic」にオプションを付けることはできません。
カスタマイズ
カスタマイズに関しましては、個別にご相談を承りますので、別途お問い合わせください。
（カスタマイズに関しては、スタンドアロン（ＳＱＬ版）またはネットワーク版での対応となります。）
2008年11月18日
保守契約（ユーザー会費）内容
フリーダイヤルによる電話サポート対応/リモートサポートサービス
(時間帯：月～金10時～12時 13時～17時00分)
ホームページによる最新版ダウンロードサービス
法改正に伴うプログラム無償対応
バージョンアップ無償対応（大幅な変更の場合は、割引対応）
プログラムCD紛失・破損時の無償交換
データ破損時の調査に対する無償対応
保守契約（ユーザー会費）価格表
保守契約（ユーザー会費）価格表（税込）| Basic |
|
|---|---|
| スタンドアロン |
|
| ネットワーク版2,3クライアント |
|
※４クライアント以降は、１クライアントにつき6,300円（年額）の追加となります。
（例：５クライアントの場合75,600円、10クライアントの場合107,100円）
2008年11月17日
導入事例
株式会社スリーエスコンサルティング
ＴＥＬ ： ０３-５１５９-６０２４ ＦＡＸ ： ０３-５１５９-６０２７
ホームページ ： http://www.3sf.co.jp/
■ 有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可番号 １３－ユ－０１０８８２
■ 一般労働者派遣事業 厚生労働大臣許可番号 般－１３－３０１６９５
フォーカス人材派遣管理 導入 ： ２００９年９月
種類 ： ネットワーク版３クライアント
代表取締役：長谷川剛 様（右）
コーディネーター：南雲祥代 様（真中）
代表取締役：長谷川剛 様（以下、「長」）
コーディネーター：南雲祥代 様（以下、「南」）
インタビュアー：ディー・マネージ 高松誠冶（以下、「Ｄ」）
１） 会社の業務内容、特長・こだわり・セールスポイント
| Ｄ： | 経理の仕事にもいろいろありますけど、一般企業と会計事務所ではどちらが多いですか？ |
|---|---|
| 長： | 一般企業さんが圧倒的に多いですね。業務内容も幅広いのですが、経理でいうとオペレーター程度の案件もあれば管理職に近い募集もあります。これから活動を本格化させようと考えているんですけど、財務の案件が出てきていますね。ニーズが高まっているようですが、なかなか求職者の方とマッチしない、というのが実情です。 |
| Ｄ： | 他部門との連携で派遣や紹介の営業も行っていると伺いましたが？ |
| 長： | そうですね、事業再生とか経営コンサルを別部署で行っているのですが、そちらと共同で財務の派遣など抱き合わせで提案したりしています。単独での営業より効率的と思います。その辺りは当社オリジナルの強みですね。 |
| Ｄ： | 他に、御社のこだわりや特徴を教えてください。 |
| 長： | スタッフに対する業務ソフト系のトレーニングはしていますね。例えば勘定奉行は使えるけど弥生会計は使えないスタッフさんには、そのトレーニングをしてから就業してもらいます。 その後も常にホットラインとして、操作がわからなかったら当社に電話しなさいという形でサポートしながら仕事を進めていただいていますね。スタッフさんにとっても、多少なりとも安心してもらえてると思います。 |
| Ｄ： | それは派遣先企業も安心ですよね。 |
| 長： | そうですね。「御社ではサポートに関するご心配は無用です」というような話はできますね。 これまで、公益法人、建設業 その他特殊な分野でも対応したことはありますよ。 |
| Ｄ： | 何名ぐらいのスタッフさんが登録されているのですか？ |
| 南： | アクティブな状況のスタッフさんは３００名くらいでしょうか。 |
| 長： | 総登録数でいうと１０００名前後ですね。 |
２） 導入前の業務の流れ、困っていたことや問題点
| Ｄ： | 「フォーカス人材派遣管理」を導入する前、お困りだったことは何ですか？ |
|---|---|
| 南： | 何より勤怠の集計が本当に悩みの種でした。かなりアナログな方法をとってましたね。 スタッフさんに、提出して頂いたタイムシートから労働時間を手作業で計算していました。残業や深夜の割増も、気をつけて電卓で出してました。今から思えば、よくやっていたな、という。 |
| Ｄ： | 給与の支払いは何日ですか？ |
| 南： | 月末締めの翌１０日支払いです。結構大変ですよ、特にゴールデンウィークや年末年始等月初に連休や祝日がある月は非常に焦ります（笑）スタッフさんからタイムシートがＦＡＸで送られてきて、それをすべて手入力して、チェックして・・・そういうのをひたすら行ってましたね。 |
| Ｄ： | 入力はエクセルに？ |
| 南： | そうですね、計算結果を何度もチェックして、間違いがないことが確認できれば、それを弥生給与に入力し直していました。時間・日数と保険関係の数字だけでしたけど、給与明細書を出すにはその方法しかなかったんです。 |
| Ｄ： | スタッフさんや派遣先の管理はどうされてましたか |
| 長： | 派遣先の管理は商奉行で、スタッフ管理は履歴書やレジメはそのまま保管しておき、エクセルで一覧表を作っていました。項目は多くなくて、氏名・年齢・生年月日・住所などの基本情報のみでした。だから南雲が、過去の登録者とかも含めてファイルをペラペラめくりながらマッチしている方を探しているというのは、よく見た光景ですね。 |
３） 派遣ソフト導入のきっかけ・フォーカス人材派遣管理に決めた理由
| Ｄ： | 「フォーカス人材派遣管理」を導入されたきっかけは何ですか？ |
|---|---|
| 長： | きっかけは御社からの営業ですね。こんなの作ったんですけどっていう。もともとドキュメント管理には苦労していました。派遣事業って、給与と請求書と一人に対して２つの単価を持つじゃないですか。そういう部分の一元管理ができるソフトがあったらいいねと言っていたところでした。 |
| Ｄ： | タイミングもよかったんでしょうか。 |
| 長： | 派遣ソフトって高額なものしかない、というイメージじゃないですか。そういった部分があって二の足を踏んでいて、当社の規模だったらまだ人海戦術で何とかなるかなと思っていた時に、このソフトをご紹介いただいたんです。ずっと何とかしなきゃ、とは考えていたのですが。説明を受けて、結構いいじゃないということで正式に導入になりました。 |
| Ｄ： | 事前に気になる点はありませんでしたか？ |
| 長： | 御社は派遣事業もされていますよね。やっぱり実務をわかっている会社がソフトウェアを作るっていうのは、大きなポイントでしょうね。 |
| Ｄ： | 当社としても、そのノウハウはできるだけ詰め込みました。 |
| 長： | 我々は大きな会社じゃないから、小回りが利くというか対応が早いことが大きな要素として捉えている訳です。そんな中、商談に開発者の方を連れてこられて、その場で話を聞いたりできたので対応が早そうだと感じたのも良かったです。 |
４） フォーカス導入後の運用方法、改善された業務内容
| Ｄ： | これはいいね、と思われた機能を教えていただけますか？ |
|---|---|
| 南： | 弥生給与で給与明細を出していたんですけど、それだと合計しか表示されないんですね。フォーカスだと一緒に勤務実績と給与の金額が一緒に表示されて印刷されます。それが非常にわかりやすくて、スタッフさんにも「わかりやすいですね」って評判はとても良いですよ。 |
| Ｄ： | 出力帳票類はいかがですか？ |
| 南： | 基本契約書・台帳など契約書関係書類は本当に楽になり、そして綺麗になりました。以前は、もともと使用していたフォームを必要に応じて部分修正して使用していました。なので結果的にフォームが統一されておらず、派遣先によって若干違いがありました。チェックしていても漏れがあったのでそれが改善されただけでも本当に嬉しいです。 |
| Ｄ： | 他にはいかがでしょう？ |
| 南： | あと、一人が複数の派遣先に就業している場合があるのですが、その時の給与明細ですね。あれはうまい具合になっていますね。 |
| Ｄ： | 時給が異なる場合もあるので、全ての項目を表示させるのは難しいのですが、わかり易くレイアウトしていますので、スタッフさんも見やすいと思います。 |
| Ｄ： | 以前は計算ミスはあったんですか？ |
| 南： | 二人体制を敷いているんですが、勤怠集計が手計算だったので残念ながら計算ミスは無いとは言えませんでした。一人が計算したものをもう一人がチェックするようにしていたんですけど、手で計算していた頃はちょっと怪しい数値が出てくると、もう一度やり直し！を何回も繰り返していたんですね。その点、フォーカスを導入してからは、相当時間が短縮できました。 |
| Ｄ： | マッチングの面ではいかがでしょうか？ |
| 南： | これも以前はスタッフさんから預かった履歴書などをペラペラめくって職歴やスキル資格などをひたらすら確認してました。コーディネーターって、登録された方は顔写真みたら大体分かるんですよ。でも私は営業も兼務している何でも屋なので（笑）さすがに限界だと思いました。今ではどんどんデータを登録していますよ。入力しているスタッフさんのデータも、時間を見つけて更新するようにしています。頭でマッチングできる時以外は、使用します（笑） |
| 南： | そうそう、フォーカスを使ってプロフィールを作る作業が楽になりました。今までは履歴書を見ながら、紹介状を別のフォームに入力作り変えて作成していたんですね。フォーカスは入力するとすぐに出してくれるのでそれは相当活用していますね。 |
| Ｄ： | 請求書発行の機能は使っていただいてますか？ |
| 南： | 請求書はですね、今のところ使っていないんです。会社の事情もあり、請求は別のシステムを使用しています。本来はフォーカスで全部完了すればベストなんですけど、他の部門との兼ね合いもありまして・・。 |
５） 労働局の調査の対応
| Ｄ： | 労働局の方が来られたとお伺いしましたが・・・ |
|---|---|
| 長： | 有料職業紹介の事業報告書を労働局に出しに行った時に、担当者の方が「派遣事業もやっておられるんですね、今度お伺いします。」と仰ったもんですから少しびっくりしましたが、良い機会だと思い快諾しました。 |
| Ｄ： | 担当者の方もいろいろ見て行かれたと思いますが、いかがでした？ |
| 長： | 契約書については、何にも言われなかったですね。条件明示書の文面だけ少し指摘があった程度でしょうか。もしエクセルのままだったらいろいろ指摘を受けて困ったと思います。 |
| Ｄ： | 法的に準拠するよう、様々な情報を基に確立しています。お役に立ててよかったです。 |
| 長： | 他社では本当に細かい部分まで指導されるみたいですからね。法令順守という安心感は、何物にも替え難いです。他のユーザーである派遣会社さんからはどんな声が上がってきていますか？ |
| Ｄ： | そのお答えになるかどうかはわかりませんが、おかげさまで保守での問い合わせはほとんどないんです。導入当初と、料率が変わる時に多少あるぐらいです。スムーズに導入していただいているようで、嬉しく思っております。 |
６） 今後の取り組み
| Ｄ： | 今後の新たな展開を教えていただけますか？ |
|---|---|
| 長： | 目指しているのは、他社には無いスキルを持った人材を派遣していきたい、というところです。多くの課題はあるんですけど、スキルが高い人材を多く紹介したいですね。 |
| Ｄ： | 主に経理の分野をお考えですか？ |
| 長： | そうですね、経理を含むバックオフィス全般でやりたいですね。目標とするのは、メイテックさんです。あの会社は、相当な技術屋集団ですよね。スキルアップセミナーとか研究材料がすごく豊富にあって勤務する方も満足度がすごく高いんですよね。 |
| Ｄ： | スタッフさんの満足度アップも取り組みのひとつですね。 |
| 長： | 南雲がよくやっているんですが、こまめに連絡をとるという基本的なことは継続しないとね。他にも、当社内に新たな人材を投入して、スタッフさんに対する実務トレーニングを強化していきます。今はまだスキルの高いスタッフさんの派遣が出来ていますが、近い将来必要となる 時期がくると思いますので、その時のために準備を進めています。実務は身につくまで時間がかかりますけど、スタッフさんには多少なりとも安心して就職してもらいたいと考えています。 |
７） フォーカスへの要望点
| Ｄ： | 「フォーカス人材派遣管理」について、ご要望はありますか？ | |
|---|---|---|
| 南： | 細かい話なんですけど、資格マスターを自動で更新してもらえると嬉しいかな。今、資格ってかなり多様じゃないですか。 | |
| Ｄ： | 大体網羅しているんですけどね。前向きに検討したいと思います。他には？ | |
| 南： | もう１つ、珍しいといわれるんですが、当社では時間の計算において端数が出たら15分単位で切り上げているんですね。たとえば7時間10分だったら、それは7時間15分で計算するんです。 | |
| Ｄ： | そうなんですね、スタッフさんの満足度は高いのではないですか？ | |
| 南： | 少なくとも、スタッフさんの不利にはならないので。その切り上げの機能を細かく設定できればいいなと思います。 | |
| Ｄ： | バージョンアップも含めて、ぜひ検討していきます。他はどうですか？ |  |
| 長： | これからももっといろんな機能の改善要求を出させていただきながらいいソフトにしていただければと思います。これからも是非いいソフトを提供し続けて下さい。 | |
| Ｄ： | ありがとうございます。御社の益々のご発展を応援しております。 | |
ページＴＯＰへ2008年11月16日
フォーカス人材派遣管理 体験セミナー
2008年11月09日 - 2008年11月15日 « 派遣システム・人材派遣ソフトならフォーカストップへ » 2008年12月21日 - 2008年12月27日
