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2020年05月25日

連携ソフトウェア

「繋がることで拡がる可能性」これからはシステムを単体で考えるのではなく、連携で考える時代です。

2020年05月20日

勤怠集計~請求書~給与計算・給与明細

Q: 給与明細に表示される氏名の文字数はどれくらいですか?

A : 給与明細は複数のフォーマットが標準搭載されていますので、選択して出力することができます。
それぞれの給与明細フォーマットで入力できる文字数は異なりますが、15文字程度は表示できるものが多いです。
また、ベースとなるExcelフォーマットのセル設定を変更できますので、フォントを小さくしておけば、文字数も増やせます。

案件管理・マッチング~契約書

Q: マッチングした候補スタッフに一斉にメールを送ることはできますか?

A : はい、可能です。
「メール一斉送信オプション」を追加すれば、システムに搭載されたメール送信機能で、抽出したスタッフに対してお仕事情報等を一斉にメールを送信できます。
テンプレートを登録しておけば、送信の都度テキストを準備する時間を削減します。

また、より確実にスタッフに情報を届けてコミュニケーションを図るために、SMS(ショートメールサービス)送信ツールに連動するCSVデータを出力することも可能です。
(ショートメール送信ツールは別途ご用意いただく必要があります)

2020年05月18日

サポート、その他

Q: どれくらいの頻度でバージョンアップがありますか?

A : およそ年1回のペースでバージョンアップします。その他、派遣法改正のタイミングでバージョンアップを行うこともあります。

サポート、その他

Q: 保守契約に加入しないということはできますか?

A : 人材派遣業は様々な法律に関係した事業のため、法改正がある度にバージョンアップを行う必要があります。
よって、現在全てのユーザー様に保守契約に加入いただいています。

導入及び動作環境

Q: 途中で給与計算ソフトを変更した場合、「給与計算・会計ソフト連動オプション」はそのまま使用できますか?

A : はい、使用できます。
会計・給与計算ソフト連動オプションは全てのメーカーに対応します。
給与計算ソフトを入れ替えた場合でもそのまま使っていただけます。

導入及び動作環境

Q: オプションは後から追加できますか?

A : はい、可能です。
例えば、ソフトウェア導入当初には難しかった勤怠データの電子化が進んでインポートできるようになった時点で、「タイムレコーダー連動オプション」を追加していただくと、コスト面でも効率的な運用を実現できます。

2020年05月07日

オプション機能

タイムレコーダー連動

打刻の電子化が徐々に進んできていますが、その打刻データを取り込むことで最も手間がかかる作業のひとつである勤怠集計業務を劇的に効率化します。

会計・給与計算ソフト連動

内勤・営業など自社社員の給与計算や、会計処理に使用しているソフトウェアに連携して、業務の移行などの面で負担の少ない導入を実現します。

外国人スタッフ管理

年々増加している外国人スタッフの雇用において、必要な情報を管理できる機能を搭載します。
国籍、在留資格・期限の他、日本語レベルの管理が可能です。

同一契約複数勤怠入力

特定のスタッフがひとつの就業先において、単価(時給)が異なる仕事に就く場合、この機能を使用することで、面倒な計算を自動的に行います。

現場毎勤怠入力

ひとつの就業先に多数のスタッフが就業している場合や、給与の日払いのために毎日の勤怠集計を行う必要がある場合に、この機能を使用するとスムーズに計算できます。

メール一斉送信(E-mail/SMS)

マッチング機能などで抽出したスタッフ全員に対して、仕事情報や福利厚生などの案内をメールで一斉に送信します。
スタッフとのコミュニケーションを強化するのに役立ちます。

オリジナル給与明細

システム導入前に使用していた給与明細書を大きくを変えることは、社内に抵抗を生じる可能性があります。
現状のフォーマットに近い形でシステムから出力できるようカスタマイズを行うことができます。

オリジナル請求書

得意先(派遣先)指定の請求書がどうしても必要な場合、そのフォーマットをソフトウェアから出力できるようにします。
複数フォーマットが対応可能です。

オリジナルスタッフプロフィール(スキルシート)

システム導入前に使用していたスキルシートを変えることは、社内外に抵抗を生じる可能性があります。
現状のフォーマットをそのままシステムから出力してスムーズにスタッフ紹介を行うことができます。

ユーザーレイアウト契約書

ユーザーレイアウト契約書オプションでは契約書を1からレイアウトしていただくことができます。
出力される項目についてはあらかじめ指定がございます。
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